为了保证查新工作的质量，特拟订以下注意事项：
　　 1. 查新课题分为研究成果(立项)查新、申报国家发明奖查新、成果鉴定查新、专利申请查新、技术咨询查新等各类，查新证明格式有所不同。
　　 2. 用户首先应填写《查新课题委托单》，填写时注意：
　　（１）委托查新要求一栏，请简明扼要写清查新课题的主要内容，包括特性（特点）、结构、工艺、配方以及技术参数和指标或发明点；与国内、外现有水平的对比；明确查新范围（分为国内外、国外、国内三种）。
　　（２）检索词一栏，除国内外查新外，都需详细提供中、英文主题词（含规范词、同义词等）、专利分类号等。词的来源应从课题本身的专业文献惯用词中进行选择，不能单纯地从一般字典中查找。查新人员根据用户提供的主题词进行复核后，由双方商定。查新检索范围比一般课题检索要宽些，尽量检索出相关文献以供对比分析。
　　（３）委托单位和委托人，一般指课题负责人及其所在单位或课题的主要人员和其所在的单位（由代理机构办理的除外）。
    （４）应说明查新课题的由来和等级，如课题来自“八.五”攻关计划或是拟申请立项、准备申报部（省）级等奖励。
　　 3. 请用户提供一套能较详细描述查新课题（发明）的技术资料，如：开题报告、研究工作报告（总结）、技术报告、实验报告、测试报告、用户报告、鉴定证书。课题进行中主要参考文献（国内、外）以及课题组成员在国内外发表过的有关本课题的文献。
　　上述有关资料将作为本项查新检索和分析对比的依据，因而务请用户如实提供，查新人员对此负有保密责任，查新结束，即如数归还。如因用户提供资料不实，造成查新失误，本部概不负责。
　　 4. 为使查新取得最佳效果，请用户与查新人员密切配合，详细介绍本课题的技术背景，主要特征（点）技术参数和指标，与国内外现有同类技术、结构、工艺、配方的对比和不同处。
　　 5. 用户应按本中心规定收费标准, 一次交清查新费或先预交部分费用之后,本部即开始工作.由于课题查新的复杂性, 可能要反复上机检索，出现过多的相关文献（或密切相关）文献时，实际国际联机检索费用可能会超过规定标准，查新人将与用户协商追加费用。我中心宗旨是力争少花钱而能查全、查准。
　　 6. 凡委托国家发明奖查新课题，除用户提供上述条件外，还需：
　　（１）携带上一级主管部门（如委托单位为研究室，应持有院、所科研成果管理部门的）介绍信或推荐文件或具备已填好的《国家发明奖申报书》，以避免盲目查新、造成人力、财力的浪费。
　　（２）凡无《国家发明奖申报书》的委托单位，应按申报书规定内容，另行提供下列三方面材料：
　　     a.本发明内容简介
　　     b.发明的背景：国内外已有的相关技术状况及其存在的问题；本发明采用的主要技术措施及已取得的成效。
　　     c.发明的作用意义：本发明的先进性综述。本发明与国内、外已有最优相关技术的综合性能（性状）指标对比。
　　 7. 查新工作是一项既严肃又是科学性很强的工作， 为确保查新工作的质量，一般需十天以上，请用户安排好委托时间。
　　 8. 用户如对检索结论或对查新质量持有不同意见，可在接到查新证明一周内将有关意见及旁证材料提交本部，由本部组织有关专家复核。如复核后证明用户意见正确，则复核所花的费用由本中心负责，否则由用户承担。
　　 9. 用户对查新工作有填写《查新课题用户反馈表》的义务，以帮助本部总结经验，改进工作。

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