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    UNDP项目管理规则

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    1、项目经费预算调整:
          1万美元以内报请张宁审批;
          大的经费调整需有书面申请,并在年度三方审评会上讨论通过;
    2、项目分摊经费汇入UNDP指定的分摊账户;
    3UNDP经费按季度拨付,提前两周上报经费使用申请;
          分摊经费(匹配经费)按活动拨付,同样需经费使用申请;
    4、专家聘用:短期专家(100-200美元/天),长期专家(低于短期专家),上报时须附专家简历(中文);
    5、国、内外考察:UNDP国、内外城市均有补助标准;
          国内考察:住宿三星,伙食150//天,计划核准后拨付80%费用,完成提交总结后凭收据拨付剩余款;
          国外考察:大致10天、4000美元/天,UNDP购机票与中行取汇;
    6、设备购置:
          UNDP直接与项目当地公司签合同并支付费用;
          UNDP款:只能购少量的办公设备,如计算机、打印机等,总额控制在4000-5000美元之间;
          分摊经费:不得超过总额的20%
    7、经费周转时间:研究所――张宁--UNDP代表处――张宁――研究所,需要20-30天;
    8、项目行政管理:
          领导小组―――项目主任―――项目办公室(负责人与工作人员)
    9、活动完成后经费拨付手续:
          活动决算表(盖财务章)+正式收据―――张宁核准后拨款
    10、项目启动会议前提交材料:
          项目管理机构函+年度分摊计划+收款账户(财务章)
    11、国外专家费用:计件工资(合同)或按天计费(<300美元/天)
    12、长期专家:累计工作1个月以上的专家;国内专家UNDP代扣20%个人所得税,尽量采取分包形式;
    13、合同分包:
          <3万美元,提供三家候选报中心核批;
    310万美元,登报招标;
    >10万美元,国际招标;
    14、可以见到钱的活动方式:
    A 培训&会议&印刷;B 国、内外考察;C 合同分包(下属公司)15UNDP对华援助:1500万美元/年,同样支持与中亚跨国合作;
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    71200   国际专家
       71300   国内专家 (特别指要跟专家本人签工作合同)
       72100   分包, 包括科学研究,也包括示范工程建设,都是与单位签订
       72200   设备采购   包括办公设备、车辆
       74500   国内外培训、研讨会、启动会、办公室运转(非人员经费)、银行手续费
     
     
     
    各类活动管理细则
    1、设备采购类:
          设备采购表(汽车、办公设备与研究设备分开填表)
    2、国际专家:
          项目办函、专家任务书、专家中英文简历
    3、培训类:
          项目办函、培训预算表
    4、国内考察:
          项目办函、考察报名表
    5、国外考察:
          项目办函、考察报名表
    6、示范工程:
          按任务书要求写,说明工程、种苗、劳力以及工作计划与实施进度安排;
    7、分包项目:
          A、项目办函
          B、任务书/标书(一式两份、项目主任和项目办主任签字/盖章):背景、目标、预期成果(产出)、时间进度要求、预算、承担单位资质要求、评估检查形式;

          C、实施方案(一式两份、单位负责人签字/盖章):研究目的、产出、研究队伍及任务分工(表格)、主要参加人员简历、经费预算(表格、专家费须注明代扣个人所得税)、完成进度、技术路线、承担单位介绍;


    作者: 来源: 发布时间:2011年03月10日